プライバシーポリシー

Praeternum（以下「当方」といいます）は、当方が運営するネットワーク工事の発注・進行管理に関するサービス（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（事業者情報）

本サービスを運営する事業者の情報は次のとおりです。

• 屋号：Praeternum（プレターナム）
• 代表者：岡本幹太
• 所在地：〒673-1117 兵庫県三木市吉川町みなぎ台2-35-1
• 連絡先：contact@praeternum.com

当方は個人事業主であり、本ポリシーにおける個人情報保護管理者は代表者である岡本幹太とします。

第2条（取得する個人情報の項目）

当方は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

1. 協力会社（業務委託先）のみなさまに関する情報

• 担当者氏名、所属部署
• 連絡先（電話番号、メールアドレス）
• 所属企業情報（会社名、所在地等）
• 業務委託先アカウントの登録情報
• 対応可能エリア、対応可能日程、保有資格・技能、業務実績等の業務遂行上必要な情報

2. 業務遂行に伴い自然発生する情報

• 案件履歴、現場報告書（現場写真、ネットワーク構成図を含む）
• アクセスログ（IPアドレス、ユーザーエージェント、アクセス日時等）
• 本サービス上の操作履歴

なお、現場写真の撮影にあたっては、業務上必要な範囲を超えて第三者の人物、機密書類、認証情報（パスワード等）、お客様および取引先の機密情報等が映り込まないよう配慮します。

第3条（個人情報の利用目的）

当方は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. 業務遂行に必要な施工担当者の手配および連絡調整
2. 協力会社のみなさまとの業務委託契約の締結および履行
3. 本サービスに関する連絡（案件通知、契約関連通知、重要なお知らせ等）
4. 本サービスの品質向上、機能改善および新機能の開発
5. 反社会的勢力との取引排除に関する確認（公知情報、本人提出情報および取引履歴等を用いた確認に限ります）
6. 法令上の義務（税務関係等）の履行
7. 不正利用の防止、ならびに利用規約および契約に違反する行為への対応
8. 苦情、お問い合わせ、本ポリシー第9条に定める開示請求等への対応

第4条（個人データの第三者提供）

当方は、本サービスの提供にあたり、原則として個人データを第三者に提供することはありません。ただし、以下に定める場合は除きます。

1. お客様（工事発注者）への情報共有

当方は、原則として、協力会社のみなさまの個人データをお客様（工事発注者）に提供しません。ただし、現場入場、緊急連絡、本人確認、施工上の安全確保その他業務遂行上やむを得ない場合には、本人の同意その他法令上認められる根拠に基づき、必要最小限の情報を提供することがあります。

2. 法令に基づく場合等

上記のほか、以下のいずれかに該当する場合は、本人の同意なく個人データを第三者に提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第5条（個人データの取扱いの委託および外国にある第三者への提供）

1. 委託先一覧

当方は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下の事業者に個人データの取扱いを委託しています。

委託先	所在国
Airtable, Inc.	アメリカ合衆国
Netlify, Inc.	アメリカ合衆国
Cloudflare, Inc.	アメリカ合衆国
Make s.r.o.	チェコ共和国（EU加盟国）

2. 米国に所在する事業者への個人データの提供

Airtable, Inc.、Netlify, Inc.およびCloudflare, Inc.（いずれも米国に所在）に対する個人データの提供については、個人情報保護法第28条に基づき、外国にある第三者への提供として、あらかじめ本人に必要な情報を提供したうえで同意を取得します。本ポリシーは、当該同意取得に先立つ情報提供を兼ねるものです。

米国における個人情報保護制度の概要：連邦レベルでの包括的な個人情報保護法は制定されておらず、州法ごとに保護水準が異なります。日本の個人情報保護法と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有する外国としては指定されていません。

各事業者が講ずる保護措置：

事業者	提供される情報	保護措置の概要
Airtable, Inc.	本サービスで取得する個人情報全般（同社のサービス上に保存）	通信および保存データの暗号化、アクセス制御、SOC 2 Type II認証等。
Netlify, Inc.	アクセスログ、サーバー処理の実行に必要な情報	通信暗号化、アクセス制御、SOC 2 Type II認証等。
Cloudflare, Inc.	アクセスログ、IPアドレス、コンテンツ配信に必要な情報	通信暗号化、グローバルなセキュリティ運用、SOC 2 Type II・ISO 27001等の認証。

各社のプライバシーポリシーおよびセキュリティ関連情報は、それぞれの公式サイトにて公開されています。本人の請求があった場合、当方は外国にある第三者における個人情報の取扱いに関する情報を改めて提供します。

3. EU加盟国に所在する事業者への個人データの提供

Make s.r.o.（チェコ共和国）に対する個人データの提供について、EU加盟国は個人情報保護法施行規則上、日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有する外国等として整理されています。Make s.r.o. は一般データ保護規則（GDPR）の適用、通信暗号化、アクセス制御等の保護措置を講じています。

4. 委託先の選定および監督

当方は、委託先の選定にあたっては、公開資料、契約条件、セキュリティ関連資料等を確認し、合理的に選定します。委託期間中も、必要に応じて委託先の取扱状況を確認し、必要な場合は契約の見直しまたは委託先の変更を行います。

また、委託先に対しては、利用目的の範囲内での取扱い、秘密保持、安全管理措置、再委託時の管理、漏洩等発生時の報告等について、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（共同利用）

当方は、現時点において個人情報の共同利用を行っておりません。今後共同利用を開始する場合には、個人情報保護法に従い、利用者に必要な事項を通知またはホームページ上で公表します。

第7条（個人情報の保管期間）

当方は、利用目的の達成に必要な期間を超えて個人情報を保有しません。情報の種類ごとの保管期間は次のとおりです。

情報の種類	保管期間
協力会社アカウントの登録情報（取引継続中）	取引継続期間中
協力会社アカウントの登録情報（取引終了後）	取引終了から7年間
業務履歴（案件記録、現場報告書、構成図、現場写真等）	10年間
取引関連書類、契約関連書類、同意履歴	法令上の保管義務に従い7年間
当方が直接保存するアクセスログ	最長1年間
委託先サービスが自動取得するログ	各委託先の保存仕様に従います。

保管期間の経過後は、当方が管理可能な範囲で、合理的に復元困難な方法により削除または廃棄します。なお、バックアップに残る情報は、通常のローテーションにより順次削除されます。

第8条（安全管理措置）

当方は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

1. 物理的安全管理措置

• 契約書等の紙媒体は、施錠可能なキャビネットに保管します。
• 業務に使用するパソコンは、フルディスク暗号化（FileVaultまたはBitLocker等）を有効にしています。
• 業務に使用するスマートフォンは、パスコードおよび生体認証によるロックを設定しています。

2. 技術的安全管理措置

• 個人情報を含む通信は、TLSにより暗号化します。
• 委託先サービスへのアクセスには多要素認証（2FA）を使用します。
• アクセス権限は業務上必要最小限に制限し、原則として代表者のみがアクセスします。

3. 組織的安全管理措置

• 当方は個人事業主であり、個人情報の取扱いに関する責任者は代表者の岡本幹太とします。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を行います。
• 漏洩事案等に対応するための内部手順を整備しています。

4. 漏洩等発生時の対応

個人情報の漏洩、滅失、毀損その他の事案（以下「漏洩等事案」といいます）が発生し、またはそのおそれがあると判断した場合、当方は速やかに事実関係および原因の調査、影響範囲の特定、再発防止策の検討その他の必要な対応を行います。

漏洩等事案のうち、個人情報保護法上、個人情報保護委員会への報告および本人への通知が必要なものに該当する場合は、法令に従い、所定の期限内にこれらの手続を行います。

第9条（保有個人データの開示請求等への対応）

ご本人は、当方が保有する自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を求めることができます。また、法令に基づき、自己に係る第三者提供記録の開示を求めることができます（以下これらを総称して「開示請求等」といいます）。

1. 受付方法

開示請求等は、第1条に記載の連絡先メールアドレス（contact@praeternum.com）にて受け付けます。ご本人がメールを利用できない等の合理的な理由がある場合は、別途受付方法を案内します。

2. 本人確認

なりすましによる不正な開示等を防止するため、以下の方法で本人確認を行います。

• 当方に登録されたメールアドレスからの送信であること
• 氏名および住所が当方の登録情報と一致すること

請求の内容に応じて、追加の本人確認情報の提示を求めることがあります。法人の担当者による請求の場合は、加えて担当者の所属を確認します。

3. 代理人による請求

代理人による開示請求等の場合、以下の書類の提出を求めます。

• 委任状（実印が押印され、ご本人の印鑑証明書が添付されたもの）
• 代理人の本人確認書類

4. 対応期間および手数料

請求受領後、原則として30日以内に対応します。手数料は無料です。調査に時間を要する場合は、その理由および対応予定時期を遅滞なく通知します。

5. 回答方法

開示の回答方法は、ご本人が指定された方法に可能な限り対応します。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合には、電磁的記録の提供、書面の交付その他当方が適切と判断する方法により回答します。

6. 対応できない場合

以下のいずれかに該当する場合、または個別の請求類型ごとに法令上認められる場合に限り、開示請求等の全部または一部に応じないことがあります。その場合は、その旨および理由を遅滞なく通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当方の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合
4. 本人確認ができない場合

第10条（Cookie等および外部送信について）

1. Cookieおよび類似技術の使用

当方は、本サービスの提供にあたり、Cookieおよび類似技術（localStorage、セッション情報等）を使用しています。これらは以下のカテゴリに分類されます。

• 認証用：本サービスの各画面における利用者の認証状態を維持するために使用します。これらが無効化された場合、本サービスを正常に利用いただけません。
• 機能改善用：入力途中の内容の一時保存、画面状態の保持等、利用者の操作性向上のために使用します。
• 運用監視用：本サービスの安定運用および不正アクセス検知のために使用します。

利用者は、ブラウザの設定によりCookie等の送受信を拒否することができますが、その場合、本サービスの一部または全部を利用いただけない可能性があります。

2. 外部送信される情報について

本サービスは、利用者の端末から以下の事業者の情報処理装置に対して、利用者に関する情報の送信を行っています。

サービス名	事業者名	送信される情報	当方の利用目的
Cloudflare	Cloudflare, Inc.	IPアドレス、アクセス日時、リクエストURL、ユーザーエージェント、Cookie識別子	コンテンツ配信、セキュリティ確保、不正アクセス検知
Netlify	Netlify, Inc.	IPアドレス、アクセス日時、リクエスト情報、ユーザーエージェント	ホスティング、サーバー処理の実行、障害調査

これらの送信は、本サービスの提供および認証に必要な情報送信であり、現時点において当方は、Google Analyticsその他の第三者によるアクセス解析サービス、広告配信サービスは使用していません。

将来これらのサービスを導入する場合には、本ポリシーを改定のうえ、本サービス上に掲示するとともに、必要に応じて同意取得の仕組みを設けます。

第11条（本ポリシーの改定）

当方は、法令の改正、本サービスの内容変更その他の事情により、本ポリシーを改定することがあります。本ポリシーを改定する場合は、改定後の内容を当方が運営するウェブサイト上に掲示します。

ご本人の権利義務に重大な影響を及ぼす変更を行う場合には、合理的な方法（メール、本サービス上の通知等）により事前にお知らせします。

第12条（制定日および改定日）

• 制定日：2026年5月5日
• 最終改定日：2026年5月5日

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、ならびに第9条に定める開示請求等は、以下の窓口まで連絡ください。

以上

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